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办公室空间设计，是从人的行为和心理的角度来定义的，一个办公空间通常包容了一系列的行为，其中有个人行为，如阅读行为、思考、独自休息、等候等；也有群体行为，如会见，谈判、接待、协作等。
要使办公室空间充分地发生作用，就需要为不同的行为提供不同性质的空间，使空间的形式根据特定行为的需要而成立。人们在办公空间的行为归纳起业主要涉及到两组性质的物为：静止与流动，离心与向心。
为了充分发挥个人的能动怀及创造性，现代人办公格局的“个人化”的需求越来越普遍。针对一些组织形工，工作方式较灵活的机构，办公空间的规划应考虑弹发展必重组的合发隔的空间组织形式。
封闭式员工办公室
一般为个人或工作组共同使用，其布局应考虑按工作的程序来安排每位职员的位置及办公设备的放置，通道的合理安排是解决人员流动对办公产生干扰的关键。在员工较多、部门集中的大型办公空间内，一路设有多个封闭式员工办公室，其排列方式对整体空间形态产生较大影响。采用对称式和单侧排列式一般可以节约空间。便于按部门集中管理，空间井然有序但略显呆板。
开敞式员工办公室
指的是一个开敝的空间由若干员工及管理人员共同使用，也称为景观式办公室。开敞式员工办公室的平面布局表面上呈不规则状态，实际上应按照各种职业的工作流程及景观要求布局，强调员工之间的平等、自由的工作关系，强调信息交流的功能，有较高的灵活性和利用度，有助于简化管理。
在进行办公环境设计的时候，往往一个项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱子外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70%就比较好）。所以在进行办公环境设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱子的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。